Rekisteriseloste

1a Rekisterin- pitäjä

Nimi
Kuvataiteilijaseniorit ry

Osoite
Bulevardi 17 D 21 00120 Helsinki

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Juhani von Boehm, puheenjohtaja, 0442395117, juhanivb@gmail.com

2 Yhteyshenki- lö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi
Juhani von Boehm

Osoite
Bulevardi 17 D 21 00120 Helsinki

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Kaija Mähönen, sihteeri, 0503541304, kaija.mahonen@gmail.com

3 Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

4 Henkilötieto- jen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyslain mukaisesti (yhdistyslaki 11§). Henkilötietoja käytetään jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitamiseen, kuten jäsenmaksujen seurantaan ja maksusuoritusten kirjaamiseen sekä tiedottamiseen. Jäsenluettelo on myös yhdistyksen kotisivulla. Jäsenellä on oikeus kieltää nimensä julkaisemisen kotisivulla. Henkilötietolaki 8 §, kohta 1.

5 Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteri muodostuu yhdistyksen jäsenistä, joista tallennetaan etunimi, sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja yhdistykseen liittymisvuosi sekä asema yhdistyksessä. 

6 Säännönmu- kaiset tieto- lähteet

Tiedot saadaan jäseneksi rekisteröitävältä henkilöltä.

7
Tietojen sään- nönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille lukuunottamatta vastuuhenkilöiden tietoja yhdistysrekisteriin.

8
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA: ulkopuolelle.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Rekisteritietoja ei käsitellä manuaalisesti. Manuaalisesti vastaanotettu tieto siirretään sähköiseen jäsenrekisteriin, jonka jälkeen paperiset tiedot hävitetään. 

B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri on sähköisessä/atk:lla käsiteltävässä muodossa sihteerillä ja suojattuna ulkopuoliselta käytöltä salasanalla, automaattisesti päivittyvällä ohjelmalla ja palomuurilla. Jäsenrekisterin ylläpitäjä vaatii yhdistyksen hallituksen hyväksynnän.

10 Tarkastus- oikeus

Jäsenellä on oikeus tarkastaa jäsenrekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Pyyntö osoitetaan puheenjohtajalle. (www.tietosuoja.fi)

11
Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jäsenellä on oikeus vaatia jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö osoitetaan yhdistyksen puheenjohtajalle. (www.tietosuoja.fi)

12
Muut henkilö- tietojen käsit- telyyn liitty- vät oikeudet

Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.